Confidentialité

Ekinox est un assistant d’intelligence artificielle pour Windows, édité par Alexandre Le Corre. Cette page décrit le traitement des informations pour fournir le service et doit être lue avant le partage de données professionnelles.

Finalités et bases juridiques

Le compte, l’assistance demandée et la gestion de l’abonnement sont traités pour exécuter le contrat. Les pièces comptables répondent aux obligations légales de l’éditeur. La protection des accès, le suivi technique et la prévention des usages frauduleux relèvent de son intérêt légitime à sécuriser le service. Pour les données confiées par une organisation, les instructions et responsabilités figurent dans l’annexe de traitement des conditions professionnelles.

Ce qui reste sur votre ordinateur

Les conversations sont conservées localement, séparément pour chaque compte et espace de travail. Dans l’application Windows, les sessions de connexion et l’historique sont protégés avec le chiffrement Windows associé à votre session. Dans un navigateur, le stockage local dépend de la sécurité de votre profil de navigateur. Vous pouvez effacer l’historique dans Préférences.

Ce qui est transmis pour vous répondre

Votre demande, un contexte borné de conversation et, si nécessaire, une capture de la fenêtre que vous avez choisie sont transmis en HTTPS à notre API puis à Google pour produire une réponse. Lorsque vous utilisez la voix, le message audio est transmis pour transcription. Ekinox ne conserve pas les captures ni l’audio sur ses serveurs. Les champs de mot de passe reconnus par Windows sont masqués dans les captures ; cette détection ne couvre pas tous les logiciels.

Documents autorisés

Si vous autorisez des documents, leur nom et les extraits demandés par l’IA sont transmis pour accomplir votre tâche. La lecture du fichier et l’extraction de son texte ont lieu sur votre ordinateur. Le fichier original n’est pas envoyé ni conservé sur nos serveurs. L’objectif, l’avancement et les extraits cités peuvent être conservés dans votre historique local, selon la durée choisie par votre espace. Retirer les documents interrompt leur accès ; l’historique déjà enregistré peut être effacé dans Préférences. Une connexion Google ou Microsoft ne donne pas accès à votre messagerie.

Connexions aux outils de travail

Lorsqu’une connexion est activée, vous autorisez séparément les accès utiles à votre compte Microsoft 365 ou à un outil configuré par le propriétaire de l’espace. Les identifiants du fournisseur sont chiffrés sur le serveur et séparés par compte et espace. Les contenus utiles à une tâche peuvent être transmis au modèle IA. Les propositions d’action et leurs résultats sont conservés temporairement sous forme chiffrée pour suivre l’exécution et éviter les doublons ; ils sont distincts de l’historique local. Retirer une connexion supprime ses identifiants et ses reçus chez Ekinox. Les autorisations accordées au fournisseur se gèrent aussi dans votre compte chez ce fournisseur.

Fournisseurs et localisation

L’API est hébergée chez Fly.io en région Paris. Les données de compte, membres, abonnements et compteurs d’usage sont stockées dans un projet Supabase dédié à Ekinox, en région Paris. Les comptes, les sessions de connexion et les données sont séparés des autres produits de l’éditeur.

Les traitements IA utilisent Google Vertex AI et son point d’accès multirégion UE. Les conditions du fournisseur peuvent prévoir de la journalisation ou une conservation pour la prévention des abus. L’absence d’entraînement ne signifie pas une absence totale de conservation. Ekinox ne propose pas de garantie « zéro conservation » ou d’hébergement exclusivement européen sans validation explicite de ces paramètres.

Compte et facturation

Nous conservons votre identifiant, votre adresse email, vos appartenances aux espaces, les rôles, les références Stripe et les consommations nécessaires à l’exécution de l’abonnement. Les informations de carte bancaire sont traitées par Stripe. Les métadonnées d’usage ne contiennent pas les captures, l’audio ou le texte des conversations.

Signalements et droits

Un signalement transmet uniquement le texte que vous choisissez de saisir et votre identifiant de compte. Évitez d’y inclure des données sensibles. Selon les règles applicables, vous disposez des droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, d’opposition et de portabilité. Vous pouvez exporter vos données et demander leur suppression. Un espace avec un abonnement actif doit d’abord être résilié. Les obligations de conservation comptable peuvent imposer de conserver certaines pièces de facturation.

Pour une demande relative à vos données : contact@gamekin.app, en précisant Ekinox. Vous pouvez également saisir la CNIL.

Google Cloud — traitement des données

Version du document : 2026-10-17